O Home Office do Reino Unido está tomando medidas significativas para garantir que os empregadores estejam prontos para a próxima transição do eVisa.
Um eVisa é um registro digital do status de imigração de uma pessoa, acessível por meio de uma conta on-line do UK Visas & Immigration (UKVI).
Ele substituirá os documentos físicos, como as permissões biométricas de residência (BRPs), os carimbos de tinta úmida do passaporte e as vinhetas.
Em vez disso, os portadores de visto gerenciarão seu status on-line, o que deverá simplificar o processo de verificação para empregadores e funcionários.
Em agosto de 2024, o Home Office começou a entrar em contato com os empregadores com licenças de patrocinador por e-mail.
O e-mail forneceu informações essenciais sobre como essa mudança afetará seus negócios e sua força de trabalho e como eles devem se preparar.
De acordo com o Home Office, “quase todos os novos solicitantes de visto a partir do outono de 2024 receberão um visto eletrônico”.
Aqueles que ainda usam documentos físicos devem criar uma conta UKVI para acessar seu visto eletrônico.
Impacto da transição da eVisa sobre os empregadores
Essa transição para o eVisa exigirá que os empregadores mudem a forma como verificam o status de imigração de seus funcionários.
O Home Office recomenda o uso do serviço on-line de direito ao trabalho, que envolve o fornecimento de um código de compartilhamento pelo funcionário ao empregador.
Esse código é usado para verificar seu direito de trabalhar no Reino Unido por meio do sistema eVisa.
No entanto, o Home Office garante aos empregadores que os documentos físicos permanecerão válidos até 31 de dezembro de 2024.
Os recursos sobre a transição para a eVisa incluem um pacote de parceiros da eVisa.
Esse pacote contém “modelos de e-mails, fichas técnicas e guias destinados a ajudar os empregadores a comunicar essas mudanças aos seus funcionários”.
Os funcionários devem criar uma conta UKVI
Os funcionários que dependem de documentos físicos, como BRPs, devem criar uma conta no UKVI para acessar seu visto eletrônico.
O Home Office criou uma página da Web dedicada à transição para o eVisa com instruções detalhadas sobre como criar uma conta no UKVI.
Ele também inclui instruções sobre como gerenciar seu status de imigração on-line.
Em abril, o Home Office começou a entrar em contato com os portadores de BRPs para convidá-los a criar uma conta no UKVI.
A partir de agosto, todos os portadores de BRP agora podem criar uma conta UKVI sem um convite do Home Office.
Shara Pledger, especialista em imigração corporativa da Pinsent Masons, enfatizou que os empregadores devem incentivar a conformidade dos funcionários.
Embora os indivíduos sejam, em última instância, responsáveis pela transição para o visto eletrônico, os empregadores têm um papel fundamental em garantir que as verificações de direito ao trabalho sejam atualizadas de forma consistente.
Benefícios e desafios da eVisas para os empregadores
A mudança para o eVisas promete benefícios como a redução da burocracia e maior conveniência.
No entanto, ela também apresenta desafios, especialmente para empregadores com forças de trabalho grandes e diversificadas.
Os empregadores devem planejar cuidadosamente para garantir a conformidade com as regras de imigração e evitar interrupções em suas operações.
O Home Office disponibilizou vários recursos de transição da eVIsa on-line para ajudar os empregadores.
Isso inclui “vídeos de orientação e informações detalhadas sobre como gerenciar registros digitais de status de imigração”.
Os empregadores também são incentivados a se manterem atualizados, marcando as principais páginas da Web para acessar as informações mais recentes.
Defensores levantam preocupações sobre a transição do eVisa
A transição para o eVisa gerou preocupações entre os defensores dos migrantes, principalmente em relação ao cronograma apertado para a implementação.
O Home Office pretende concluir a transição para o visto eletrônico até o final de 2024, ou seja, daqui a menos de cinco meses.
Muitas pessoas afetadas acham que o cronograma é apressado, deixando pouco espaço para desafios imprevistos.
Além disso, houve relatos de problemas técnicos com a plataforma UKVI, o que poderia complicar a transição.
Tanto os empregadores quanto os funcionários estão preocupados com o fato de que esses problemas podem levar a dificuldades na verificação do status de imigração.
Não poder comprovar seu status de imigração no Reino Unido significa não poder demonstrar seu direito de permanecer, alugar ou solicitar fundos públicos.
Isso será especialmente problemático para aqueles que ainda não mudaram para um visto eletrônico e não estão cientes da mudança de política.
Muitos defensores temem que grupos vulneráveis só descubram a transição para o eVisa quando não puderem comprovar seu status de imigração.
Isso pode ocorrer quando você não consegue voltar ao Reino Unido depois de uma viagem ao exterior ou quando não consegue acessar seus benefícios, como assistência médica.
Muitos também estão preocupados com o possível impacto sobre aqueles que não têm acesso à Internet ou que podem ter dificuldades com a mudança digital.
Recomendações para uma transição tranquila da eVisa
A transição do eVisa do Reino Unido representa uma mudança significativa na forma como o status de imigração é gerenciado e verificado.
Os advogados pediram que o Home Office se concentrasse na transição do visto eletrônico e ajustasse o cronograma.
Isso garantirá que milhões de pessoas com status de imigração do Reino Unido possam efetivamente mudar para a eVisa.
Alguns também sugeriram um código de barras digital, uma tecnologia que outros países já usam, para complementar as eVisas.
Isso seria útil para quem não tem conhecimentos técnicos e para o caso de a plataforma do UKVI falhar.
Os especialistas aconselham os empregadores a incentivarem seus funcionários a criarem suas contas eVisa o mais rápido possível e a manterem seus registros no UKVI atualizados.
Os imigrantes que estiverem viajando no início de 2025 precisam levar evidências alternativas de seu status de imigração no Reino Unido, como e-mails de decisões do Home Office.
Tanto os empregadores quanto os funcionários precisam ser proativos na preparação para essas mudanças.